+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Расчет отпускных если не сдан табель

Фиксированная сумма или процент от тарифа подбирается в Ведомость на выплату в банк, на счета, в кассу всегда одинаковая, без учета неявок. Сотрудники с таким способом аванса не попадают в Ведомость только если приняты после 15 числа, либо если до 15 числа не было ни одного дня явок. Приходится отслеживать сотрудников с неявками и вручную изменять им сумму аванса в Ведомости. Способ Расчетом за первую половину месяца предполагает ежемесячный расчет суммы аванса перед его выплатой. Способ учитывает неявки и позволяет рассчитать к выдаче не только окладную часть за первую половину месяца, но и различные доплаты за этот период. Расчет делается документом Начисление за первую половину месяца, который находится в разделе Зарплата в отдельном журнале документов Начисления за первую половину месяца или в журнале Все начисления.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Табель учёта рабочего времени в Excel

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Рассчитываем больничные: ребусы нетипичных ситуаций

Фиксированная сумма или процент от тарифа подбирается в Ведомость на выплату в банк, на счета, в кассу всегда одинаковая, без учета неявок. Сотрудники с таким способом аванса не попадают в Ведомость только если приняты после 15 числа, либо если до 15 числа не было ни одного дня явок. Приходится отслеживать сотрудников с неявками и вручную изменять им сумму аванса в Ведомости.

Способ Расчетом за первую половину месяца предполагает ежемесячный расчет суммы аванса перед его выплатой. Способ учитывает неявки и позволяет рассчитать к выдаче не только окладную часть за первую половину месяца, но и различные доплаты за этот период.

Расчет делается документом Начисление за первую половину месяца, который находится в разделе Зарплата в отдельном журнале документов Начисления за первую половину месяца или в журнале Все начисления.

Несмотря на то, что документ рассчитывает НДФЛ, при выплате аванса налог удержанным не считается. Дата получения дохода-последний день месяца, удержание НДФЛ за весь месяц производится при окончательной выплате зарплаты за месяц. Уплачивать этот НДФЛ в бюджет следует тоже только после окончательной выплаты зарплаты за месяц. Взносы в фонды документ не исчисляет. Проверить сумму аванса можно отчетом из раздела Зарплата, Отчеты по зарплате -Расчетная ведомость Т за первую половину месяца.

Или отчетом Анализ зарплаты по сотрудникам помесячно. Изменение аванса группе сотрудников можно выполнить специальным документом из раздела Зарплата-Изменение аванса.

В расчетном месяце у сотрудника может измениться график работы, он может быть переведен на другую должность или в другое подразделение; ему могут быть назначены новые начисления или у имеющихся изменены показатели например, процент премии , назначено совмещение должностей; он может уйти в отпуск по уходу за ребенком или вернуться из отпуска и т. На работника может поступить исполнительный лист или ему может быть назначено удержание по возмещению ущерба организации.

Документы содержатся в разделе Кадры, журнал Все кадровые документы. А также в отдельных журналах Приемы, переводы, увольнения; Изменения оплаты сотрудников, Отпуска по уходу за ребенком и т. Это одни и те же документы, просто программа позволяет выбрать удобный способ доступа к ним. Например, изменение графика работы можно отразить как документом Кадровый перевод с флагом Изменение графика работы, так и специальным документом Изменение графика работы списком.

Изменение оплаты изменение состава и показателей начислений можно отразить документом Кадровый перевод с флагом Изменение оплаты,а также документами:. Кадровый перевод содержит все возможности и единственный из них имеет печатную форму,-Приказ о переводе Т Но в отдельных случаях удобней пользоваться другим документом. Программа автоматически доначислит недостающие суммы в текущем месяце. Назначение удержаний производится в разделе Зарплата, журнал Алименты и другие удержания. Для удержаний по исполнительным документам есть отдельный журнал.

Но это одни и те же документы, просто программа для удобства предоставляет к ним разный доступ. В списке уже находятся удержания, которые программа создала из перенесения базы или в результате настройки. Можно отредактировать формулы некоторых из них либо создать свои собственные удержания. Формулу удержания по исполнительному документу программа редактировать не дает, т. Документ на сотрудника можно создать из карточки сотрудника по кнопке Оформить документ.

Дата документа не может быть больше этой даты, иначе программа выдает сообщение об ошибке. Ведомость на выплату также можно создать и в разделе Выплаты,журнал Все ведомости-по кнопке Создать, выбрав в ведомости подходящий вид операции,-Аванс, Больничные листы и т. В отношении сотрудников, работающих по сменным графикам, у которых по графику выпадает работа в государственный праздник РФ или региональный праздник, никаких дополнительных действия по расчету не требуется.

Доплату за работу в праздничный день программа производит автоматически в документе Начисление зарплаты и взносов по кнопке Заполнить или Подбор. Документ Работа в выходные и праздники необходим для тех сотрудников, для которых этот день по графику является нерабочим. Возможность оплаты выходных и праздников По часам появляется во документе, если выбрано: Настройки, Расчет зарплаты, Настройка состава начислений и удержаний, Почасовая оплата- флаг Применение почасовой оплаты.

Возможность выбрать способ компенсации Отгул появляется в документе, если выбрано: Настройки, Расчет зарплаты, Настройка состава начислений и удержаний, Учет отсутствий -флаг Отгулы.

После ввода документа Работа в праздники, выходные при расчете зарплаты в документе Начисление зарплаты и взносов у сотрудника автоматически появится вид начисления Оплата работы в праздничные и выходные дни -с двойной или одинарной-в случае отгула оплатой.

Для работников, работающих по окладу, стоимость дня часа программа определяет одним из 3 способов, который мы указываем в документах прием или Кадровый перевод на вкладке Оплата труда:. Документ Увольнение можно создать как из карточки сотрудника, так и из журнала Примы, Переводы, увольнения в разделе Кадры. Документ производит расчет всех причитающихся сотруднику сумм,-зарплаты за текущий месяц и прошлые месяцы, если не начислялась , компенсации за неиспользованный отпуск в календарных днях , выходного пособия а рабочих днях.

При необходимости можно зайти в расчет среднего и скорректировать суммы и показатели расчета. Вкладка Начисления и удержания аналогична такой же вкладке документа Начисления зарплаты и взносов. Если в организации производятся начисления выплат по отдельным документам, то есть в списке начислений присутствуют те, у которых указано:. Если этого не сделать, то произойдет занижение суммы НДФЛ и взносов, что может повлечь за собой санкции со стороны налоговых органов. При выборе В межрсчетный период -доступна кнопка Выплатить , которая позволяет прямо из документа создать Ведомость в банк, в кассу, на счета с операцией Премия или Разовое начисление.

Если по каким-либо причинам дата межрасчетной ведомости будет отличаться от указанной в документе, необходимо:. Дата дохода должна совпадать с датой ведомости. Выполнение этой последовательности действий позволит избежать ошибок в отчете 6-НДФЛ.

Такой порядок действий рекомендован для всех начислений с межрасчетной выплатой,-увольнение, отпуск, больничный лист и т. Или добавляют работу в праздники и выходные. Печатную форму табеля Т-9 перед расчетом зарплаты мы можем увидеть в разделе Зарплата, отчеты по зарплате. Кроме того, при просмотре уже введенного Табеля прошлого периода и нажатия кнопки Провести и закрыть в документе Начисление зарплаты и взносов за соответствующий месяц появляется сообщение о необходимости перерасчета.

А во вкладке Доначисления, перерасчеты документа Начисление зарплаты и взносов последующего месяца появляются одни и те же суммы с плюсом и минусом. Например, водителю по одной ставке оплачиваются поездки, а по другой ремонт,-и в Табеле необходимо внести отдельно дни-часы поездок и ремонта. Чтобы программа дала возможность вносить в документ Табель изменения, отличные от графика работы сотрудника, необходимо в разделе Настройки, Расчет зарплаты-снять флаг Проверять соответствие фактического времени плановому.

В документ Начисление зарплаты и взносов по кнопке Заполнить или Подбор попадают начисления сотрудников, которые отсутствуют в других документах Начисление зарплаты и взносов за этот месяц. Список сотрудников формируется не по алфавиту, а с учетом иерархии подразделений и должностей то есть сначала администрация, в ней первыми директор, главбух, а затем остальные.

Изменить в данном документе сортировку по любому полю можно с помощью кнопки Еще, Сортировать по возрастанию. Изменить сортировку сотрудников во всех документах можно в разделе Администрирование, Дополнительные настройки, оставив только По сотруднику флаг Имя. В документе Начисление зарплаты и взносов -доступна кнопка Расчетный листок, по которой будет показан расчетный листок одного сотрудника, причем в нем будет показаны и те начисления, которые сделаны в этом месяце другими документами больничный, премия и т.

Расчетный листок по нескольким или всем сотрудникам можно сформировать в разделе Зарплата, Отчеты по зарплате. Удобна кнопка Показать подробности расчета. По ней в табличную часть выводятся показатели вида начисления и можно непосредственно в документе проверить правильность расчета. Ручные изменения будут отмечены в документе выделенным шрифтом.

Начисления, у которых вручную изменялись показатели, в следующем месяце попадают во вкладку Доначисления, перерасчеты. Можно убирать такие доначисления вручную из месяца в месяц, можно убрать их раз и навсегда, но имеет смысл изменять суммы и показатели не в документе Начисление зарплаты и взносов непосредственно, а в документах, назначающих эти показатели.

Вместо ручного изменения часов явок,-ввести документ Табель. Необходимость корректировки взносов можно проверить отчетом Проверка расчета взносов из раздела Налоги и взносы, Отчеты по налогам и взносам. Чаще всего программа считает правильно, а ошибаемся именно мы. Эти кнопки позволяют пересчитать суммы налогов взносов без пересчета начислений. Если выбрать подразделение, то по кнопке Заполнить в документ попадут сотрудники только выбранного подразделения. Для подбора в ведомость только сотрудников по трудовым договорам используется операция Зарплата работников и служащих.

Можно внести только реквизиты платежного поручения для отражения в Регистре налогового учета по НДФЛ. Законодательство разрешает перечислять НДФЛ с таких выплат не сразу после выплат, а в последнем дне месяца выплаты. Или в разделе Налоги и взносы в журнале документов Перечисления НДФЛ в бюджет создать один документ для нескольких отпускных и больничных.

Для проверки состояния расчетов за месяц и за любой период можно использовать удобный отчет Анализ зарплаты по сотрудникам помесячно из раздела Зарплата, Отчеты по зарплате.

Отчет показывает сальдо с привязкой к месяцу начисления. Для этого необходимо установить указатель на поле с нужной суммой, двойным щелчком мыши выбрать из списка Регистратор. В нем можем видеть все суммы, которые участвуют в отчете 2-НДФЛ-исчислено, удержано, перечислено. Отчет позволяет показать полную расшифровку Раздела 2, а при отборе по одному сотруднику найти причину ошибки разрыва раздела, когда доход попадает в один блок, а налог в другой блок Раздела 2 6-НДФЛ.

Суммы попадут в этот отчет и в 6-НДФЛ только если вошли в ведомость на выплату за исключением аванса. Отчет является полезным инструментом для выявления ошибок 6-НДФЛ еще на этапе расчета зарплаты, когда их исправление не требует больших трудозатрат.

Именно этот документ служит для формирования проводок при синхронизации с программой Бухгалтерия предприятия. Для проверки документа можно использовать отчет Бух. Вы можете оплатить его онлайн или банковским переводом в разделе "Счета и оплата" в Вашем Личном Кабинете.

Используя этот сайт, вы соглашаетесь с использованием файлов cookie. Ваши данные надежно защищены. Начисление заработной платы. Расчет зарплаты, проверка расчетов. Отражение в учете. Переходите на 1С в облаке! К списку статей. Отражение в учете Условно цикл расчета зарплаты можно разделить на этапы: Аванс Ввод изменений оплаты.

Назначение новых удержаний. Ввод отдельных документов на начисления. Расчет зарплаты. Проверка начислений,налогов,взносов. Выплата зарплаты.

Расчет зарплаты, проверка расчетов. Отражение в учете

Об 1С:ИТС. Заказать ИТС. Купить кассу. Тематические подборки.

Об 1С:ИТС. Заказать ИТС. Купить кассу.

Несмотря на то что правила расчета отпускных не изменились, вопросов по исчислению среднего заработка для отпуска в конкретных ситуациях немало в нашей редакционной почте. Правильно ли мы понимаем, что рассчитывать отпускные ему нужно отдельно за июнь и отдельно за июль и июньские отпускные попадут в расчетный период? Отпускные рассчитываются сразу за весь отпуск. Постановлением Правительства от Один из работников нашей организации в течение этого года уже ходил в отпуск.

Внесение изменений в табель учета рабочего времени

Звонок бесплатный по телефону 8 98 66! Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, статьи доступны только зарегистрированным пользователям. Чтобы продолжить чтение, зарегистрируйтесь. Это бесплатно. После регистрации вы увидите свой результат теста и рекомендации по обучению. Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и обзоры на тему учета в госучреждениях с примерами заполнения форм. Мы следим за качеством наших материалов.

Считаем отпускные без сучка без задоринки

На самом деле, это дни и месяцы, которые нам надо исключить из расчетного периода. Месяц , который был полностью не отработан по уважительным причинам с 1-го до 1-го числа , исключают из расчетного периода п. А теперь пройдемся по нюансам. Итак, больничный вам принес работник с инвалидностью. Что следует знать?

Розширений пошук по форуму :: по порталу. Добрый вечер!

.

.

.

.

Если работодатель не сможет представить указанные документы, ему придется заплатить компенсацию за все неиспользованные дни.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Екатерина

    Пользы мало зато сто раз повторил обращайтесь . Ну ну.